Import *.csv mit Anmeldungen in Excel

Hier eine Anleitung am Beispiel einer durchgeführten Online Anmeldung zu einer Methquest Veranstaltung.

Der Link zum Herunterladen der *.csv Datei, in die alle Anmeldungen eingetragen werden, ist nur angemeldeten Redakteuren sichtbar. Im Beispiel wurde der Link in der Fußzeile unterhalb des Anmledeformulars eingeblendet (Siehe gelber Pfeil)
Sollten Sie mit den erhaltenen Zugangsdaten, den Link nicht ober- oder unterhalb des Formulars sehen, wenden Sie sich bitte an die IT-Hotline..

Formularbeispiel für Anleitung
Formularbeispiel für Anleitung
Beispiel *.csv Datei Link
Beispiel *.csv Datei Link
  • *.csv Datei per Klick auf den Link speichern und nicht direkt in Excel öffnen.
  • Das Programm Microsoft Excel öffnen
  • Sicherstellen, dass der Cursor sich im ersten Feld oben links befindet  

  • Über den Menüpunkt Daten ->  Externe Daten -> aus Text aufrufen
  • Zur gespeicherten *.csv Datei navigieren und diese öffnen.
Excel Menü zum Importieren von Daten
Excel Menü zum Importieren von Daten

Damit alles passt, beim Import folgende Einstellungen detailgetreu verwenden.

Öffnen der *.csv Datei in Excel

Unbedingt die Parameter hier setzen auf

  • Getrennt
  • Dateiursprung: 65001 : Unicode (UTF-8)
  • Die Dateien haben Überschriften
Schritt 1 des *.csv Imports

Hier die Parameter setzen auf

  • Trennzeichen -> Andere -> #
  • Textqualifierer: '  Vorsicht: die Defaulteinstellung ist " und schlecht erkennbar. Unbedingt explizit einstellen
    Im übernächsten Bild wurde die Einstellung auf Default gelassen
Schritt 2 des *.csv Imports
Schritt 1 des *.csv Imports
Schritt 1 des *.csv Imports
Schritt 5 des *.csv Imports

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